Нужна помощь? Звоните
+7 905 404-80-85Сертификация для Вашего бизнеса
Оформление деклараций соответствия на продукцию по ТР ТС, 2425 ПП, 620 решению и пожарных ДС.
Декларация соответствия - это обязательный документ, подтверждает, что указанная продукция соответствует требованиям действующих государственных стандартов и технических регламентов ТС и РФ.
Различают несколько типов деклараций соответствия продукции:
1. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (ТР ТС);
2. Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации (982 ПП - ГОСТ Р);
3. Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского экономического союза (620 Решение Комиссии - ТР ТС);
4. Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации (ТР РФ).
Регистрация деклараций на продукцию
До 1 января 2021 года регистрация деклараций в основном велась органами по сертификации. Со вступлением в силу приказа Минэкономразвития № 478 от 31 июля 2020 года эту функцию у них отобрали и регистрацией деклараций с 01.01.2021 года занимается заявитель самостоятельно. В дальнейшем этот приказ был заменен на Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
О том, как зарегистрировать декларацию самостоятельно, вы можете узнать, если изучите инструкцию у нас на сайте, просто перейдите по ссылке "Полная поэтапная инструкция по настройке и регистрации деклараций" и следуйте описанным шагам.
Порядок работы по регистрации деклараций соответствия
Перед тем как выгружать черновик в личный кабинет (или параллельно с этим) необходимо пройти процедуру правильного оформления декларации. Рекомендуем придерживаться нижеперечисленных пунктов, чтобы в дальнейшем не было проблем с ввозом и реализацией вашей продукции из-за аннулирования документов.Процедура декларирования по пунктам
1. Определиться с необходимым документом. Для этого вы можете изучить профильный документ (ТР ТС, 982 ПП, 620 Решение) или обратиться к нам за консультацией, написав на почту или получить консультацию в телеграм-канале.
2. Подготовка (заполнение) заявки на оформление макета декларации.
3. Определение экспертом количества образцов и их необходимость.
4. Оформление макета декларации.
5. Ввоз образцов продукции на территорию ЕАЭС, если продукция иностранного производства. Для правильного таможенного оформления необходимо получение от испытательной лаборатории договора на оказание услуг и письма на ввоз образцов продукции (подготовим).
6. Таможенное оформление образцов продукции с получением таможенной декларации (ТД). Важно! ТД подгружается в архив декларации, поэтому во избежание проблем не нужно ею пренебрегать.
7. Проведение испытаний ввезенных образцов.
8. При положительных результатах испытаний оформляется протокол испытаний на продукцию.
9. На основании согласованного макета декларации, протокола испытаний и подгружаемых документов в архив декларации подготавливается заявление на регистрацию декларации и заверяется заявителем.
10. Информация из согласованного макета декларации переносится в черновик в личном кабинете заявителя. Также в него подгружаются сканы всех необходимых документов, которые требует Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
11. Настройка личного кабинета и регистрация декларации.
Необходимые документы для оформления деклараций соответствия
Согласно п. 7 ПП РФ №936 для формирования архива декларации необходимо подгружать в реестр сканы документов:
Заявление о регистрации декларации о соответствии, подписанное заявителем;
Скан-копии ИНН, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРНИП заявителя;
Договор/контракт с изготовителем продукции (договор уполномоченного лица для серийного выпуска иностранной продукции);
Протоколы испытаний продукции;
Сертификат системы менеджмента - ISO (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия);
Свидетельство о госрегистрации продукции (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия);
Заключение об исследовании типа продукции (для оформления деклараций соответствия по 010 и 032 ТР ТС по схеме 5Д);
Обоснование безопасности (для оформления деклараций соответствия по 010 и 032 ТР ТС);
Технические условия (при производстве продукции по ТУ);
Эксплуатационные документы (паспорт на продукцию, руководство по эксплуатации, этикетки и другое).
Ситуации, в которых нельзя регистрировать декларации соответствия
Нельзя регистрировать декларацию соответствия в случае, если протоколы испытаний были выданы лабораторией в период ее приостановления, сокращения области ее аккредитации (ваша продукция отсутствует в области ее аккредитации). В этом случае в личном кабинете будет выведено предупреждение и декларацию зарегистрировать будет невозможно.
Декларацию нельзя регистрировать также в том случае, если заявитель, являющийся изготовителем, не имеет кодов ОКВЭД на производство этого типа продукции.
Отказ в регистрации декларации соответствия
Росаккредитация может отказать в регистрации ДС в следующих случаях:
Несоблюдение заявителем установленных требований к форме декларации о соответствии;
Представление документов, перечисленных выше не в полном объеме;
Если заявитель пытается оформить декларацию на продукцию, которая заведомо подлежит подтверждению соответствия в форме сертификата;
Несоответствие заявителя для определенного объекта декларирования соответствия (серийный выпуск, партия или единичное изделие);
Отсутствие в декларации о соответствии и в заявлении о регистрации декларации о соответствии, представленных заявителем в виде электронных документов, усиленной квалифицированной электронной подписи.
Внесение изменений в зарегистрированную декларацию
Внести изменения в зарегистрированную декларацию невозможно. Ее можно только приостановить или прекратить ее действия.
Когда необходимо перерегистрировать декларацию соответствия
Обязательно перерегистрировать ДС необходимо в следующих случаях:
Если в декларации или приложениях к ней допущены ошибки или опечатки;
Если изменились организационно-правовая форма или адрес юридического лица, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя или адрес места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) заявителя;
Если изменилась организационно-правовая форма или адрес юридического лица, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя, - в отношении изготовителя продукции;
Если изменилось наименование юридического лица, фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя;
Если сократилось количество адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В этих случаях новая декларация регистрируется без предоставления документов, указанных выше, за исключением протоколов испытаний. Также в новой декларации должно быть указано, что она принята взамен прекращенной ДС.
Важно! Дата окончания новой декларации обязательно должна совпадать с датой окончания заменяемой ДС.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС либо ОКПД 2, а также в случае изменения адреса юридического лица, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя, адреса места осуществления деятельности заявителя, изготовителя продукции, связанного с переименованием географического объекта, переименованием улицы, площади или иной территории, изменением нумерации дома, индекса, замена декларации о соответствии и (или) приложений к ней не требуется.
Кто может приостановить/прекратить действие декларации?
Аннулировать декларацию могут следующие лица:
1. Сам заявитель;
2. Контрольный (надзорный) орган, если найдет нарушение по своей тематике;
3. Росаккредитация, если найдет нарушения в правильности оформления документа.
В данный момент приостановлено много сертификатов и деклараций, которые оформлены с нарушением процедуры подтверждения соответствия. Заявителям предлагается в пятнадцатидневный срок дать разъяснения. Если объяснений почему сделано так, а не правильно, не поступает, то сертификат или декларацию аннулируют.
Росаккредитация принимает решение о признании недействительной декларации о соответствии в следующих случаях:
несоответствия продукции обязательным требованиям технических регламентов;недостоверных сведений о заявителе и (или) об изготовителе продукции, адресах их места нахождения и (или) осуществления деятельности;недостоверности сведений и документов, предоставленных при регистрации деларации;
если на продукцию, которая заведомо подлежит подтверждению соответствия в форме сертификата, оформлена ДС;
принятия декларации о соответствии с нарушением установленных процедур обязательного подтверждения соответствия;
принятия декларации о соответствии лицом, не включенным в круг заявителей на оценку соответствия по выбранной схеме декларирования.
Важно! Декларация о соответствии считается недействительной со дня ее регистрации.
Чем грозит аннулирование деклараций
Российским производителям достаточно крупными штрафами (для ИП одни, для ООО другие).
Импортерам серьезнее. Если продукция ввозилась по документу, который будет признан недействительным, импортер за каждую грузовую таможенную декларацию, в которой указан недействительный с даты выдачи документ, заплатит гораздо более крупные штрафы.
Различают несколько типов деклараций соответствия продукции:
1. Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (ТР ТС);
2. Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации (982 ПП - ГОСТ Р);
3. Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского экономического союза (620 Решение Комиссии - ТР ТС);
4. Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации (ТР РФ).
Регистрация деклараций на продукцию
До 1 января 2021 года регистрация деклараций в основном велась органами по сертификации. Со вступлением в силу приказа Минэкономразвития № 478 от 31 июля 2020 года эту функцию у них отобрали и регистрацией деклараций с 01.01.2021 года занимается заявитель самостоятельно. В дальнейшем этот приказ был заменен на Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
О том, как зарегистрировать декларацию самостоятельно, вы можете узнать, если изучите инструкцию у нас на сайте, просто перейдите по ссылке "Полная поэтапная инструкция по настройке и регистрации деклараций" и следуйте описанным шагам.
Порядок работы по регистрации деклараций соответствия
Перед тем как выгружать черновик в личный кабинет (или параллельно с этим) необходимо пройти процедуру правильного оформления декларации. Рекомендуем придерживаться нижеперечисленных пунктов, чтобы в дальнейшем не было проблем с ввозом и реализацией вашей продукции из-за аннулирования документов.Процедура декларирования по пунктам
1. Определиться с необходимым документом. Для этого вы можете изучить профильный документ (ТР ТС, 982 ПП, 620 Решение) или обратиться к нам за консультацией, написав на почту или получить консультацию в телеграм-канале.
2. Подготовка (заполнение) заявки на оформление макета декларации.
3. Определение экспертом количества образцов и их необходимость.
4. Оформление макета декларации.
5. Ввоз образцов продукции на территорию ЕАЭС, если продукция иностранного производства. Для правильного таможенного оформления необходимо получение от испытательной лаборатории договора на оказание услуг и письма на ввоз образцов продукции (подготовим).
6. Таможенное оформление образцов продукции с получением таможенной декларации (ТД). Важно! ТД подгружается в архив декларации, поэтому во избежание проблем не нужно ею пренебрегать.
7. Проведение испытаний ввезенных образцов.
8. При положительных результатах испытаний оформляется протокол испытаний на продукцию.
9. На основании согласованного макета декларации, протокола испытаний и подгружаемых документов в архив декларации подготавливается заявление на регистрацию декларации и заверяется заявителем.
10. Информация из согласованного макета декларации переносится в черновик в личном кабинете заявителя. Также в него подгружаются сканы всех необходимых документов, которые требует Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936.
11. Настройка личного кабинета и регистрация декларации.
Необходимые документы для оформления деклараций соответствия
Согласно п. 7 ПП РФ №936 для формирования архива декларации необходимо подгружать в реестр сканы документов:
Заявление о регистрации декларации о соответствии, подписанное заявителем;
Скан-копии ИНН, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРНИП заявителя;
Договор/контракт с изготовителем продукции (договор уполномоченного лица для серийного выпуска иностранной продукции);
Протоколы испытаний продукции;
Сертификат системы менеджмента - ISO (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия);
Свидетельство о госрегистрации продукции (в случаях, предусмотренных схемой декларирования соответствия);
Заключение об исследовании типа продукции (для оформления деклараций соответствия по 010 и 032 ТР ТС по схеме 5Д);
Обоснование безопасности (для оформления деклараций соответствия по 010 и 032 ТР ТС);
Технические условия (при производстве продукции по ТУ);
Эксплуатационные документы (паспорт на продукцию, руководство по эксплуатации, этикетки и другое).
Ситуации, в которых нельзя регистрировать декларации соответствия
Нельзя регистрировать декларацию соответствия в случае, если протоколы испытаний были выданы лабораторией в период ее приостановления, сокращения области ее аккредитации (ваша продукция отсутствует в области ее аккредитации). В этом случае в личном кабинете будет выведено предупреждение и декларацию зарегистрировать будет невозможно.
Декларацию нельзя регистрировать также в том случае, если заявитель, являющийся изготовителем, не имеет кодов ОКВЭД на производство этого типа продукции.
Отказ в регистрации декларации соответствия
Росаккредитация может отказать в регистрации ДС в следующих случаях:
Несоблюдение заявителем установленных требований к форме декларации о соответствии;
Представление документов, перечисленных выше не в полном объеме;
Если заявитель пытается оформить декларацию на продукцию, которая заведомо подлежит подтверждению соответствия в форме сертификата;
Несоответствие заявителя для определенного объекта декларирования соответствия (серийный выпуск, партия или единичное изделие);
Отсутствие в декларации о соответствии и в заявлении о регистрации декларации о соответствии, представленных заявителем в виде электронных документов, усиленной квалифицированной электронной подписи.
Внесение изменений в зарегистрированную декларацию
Внести изменения в зарегистрированную декларацию невозможно. Ее можно только приостановить или прекратить ее действия.
Когда необходимо перерегистрировать декларацию соответствия
Обязательно перерегистрировать ДС необходимо в следующих случаях:
Если в декларации или приложениях к ней допущены ошибки или опечатки;
Если изменились организационно-правовая форма или адрес юридического лица, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя или адрес места осуществления деятельности (в случае, если адреса различаются) заявителя;
Если изменилась организационно-правовая форма или адрес юридического лица, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя, - в отношении изготовителя продукции;
Если изменилось наименование юридического лица, фамилии, имени, отчества (при наличии) индивидуального предпринимателя;
Если сократилось количество адресов мест осуществления деятельности по изготовлению продукции.
В этих случаях новая декларация регистрируется без предоставления документов, указанных выше, за исключением протоколов испытаний. Также в новой декларации должно быть указано, что она принята взамен прекращенной ДС.
Важно! Дата окончания новой декларации обязательно должна совпадать с датой окончания заменяемой ДС.
В случае изменения номера телефона и (или) адреса электронной почты заявителя, кода (кодов) ТН ВЭД ЕАЭС либо ОКПД 2, а также в случае изменения адреса юридического лица, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания) индивидуального предпринимателя, адреса места осуществления деятельности заявителя, изготовителя продукции, связанного с переименованием географического объекта, переименованием улицы, площади или иной территории, изменением нумерации дома, индекса, замена декларации о соответствии и (или) приложений к ней не требуется.
Кто может приостановить/прекратить действие декларации?
Аннулировать декларацию могут следующие лица:
1. Сам заявитель;
2. Контрольный (надзорный) орган, если найдет нарушение по своей тематике;
3. Росаккредитация, если найдет нарушения в правильности оформления документа.
В данный момент приостановлено много сертификатов и деклараций, которые оформлены с нарушением процедуры подтверждения соответствия. Заявителям предлагается в пятнадцатидневный срок дать разъяснения. Если объяснений почему сделано так, а не правильно, не поступает, то сертификат или декларацию аннулируют.
Росаккредитация принимает решение о признании недействительной декларации о соответствии в следующих случаях:
несоответствия продукции обязательным требованиям технических регламентов;недостоверных сведений о заявителе и (или) об изготовителе продукции, адресах их места нахождения и (или) осуществления деятельности;недостоверности сведений и документов, предоставленных при регистрации деларации;
если на продукцию, которая заведомо подлежит подтверждению соответствия в форме сертификата, оформлена ДС;
принятия декларации о соответствии с нарушением установленных процедур обязательного подтверждения соответствия;
принятия декларации о соответствии лицом, не включенным в круг заявителей на оценку соответствия по выбранной схеме декларирования.
Важно! Декларация о соответствии считается недействительной со дня ее регистрации.
Чем грозит аннулирование деклараций
Российским производителям достаточно крупными штрафами (для ИП одни, для ООО другие).
Импортерам серьезнее. Если продукция ввозилась по документу, который будет признан недействительным, импортер за каждую грузовую таможенную декларацию, в которой указан недействительный с даты выдачи документ, заплатит гораздо более крупные штрафы.
Закажите звонок
Оставьте контакты, по которым мы можем с вами связаться, наши специалисты помогут вам с решением вашего вопроса
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных
